Teknik Presentasi V
MEETING (RAPAT)
Mengapa
Rapat diadakan : Yaitu Untuk membuat Keputusan secara bersama kepada orang lain
untuk berbagi tanggung jawab, Memikul tanggung jawab bersama atas
kesalahan-kesalahan terhadap keputusan yang telah dibuat bersama, Memperoleh lebih banyak informasi yang
diperlukan dengan cara menghubungkan satu Informasi dengan Informasi lainnya.
Terdapat
hubungan langsung antara jumlah perencanaan yang bijaksana dan produktifitas,
serta kepuasan yang muncul dari suatu rapat.
Melaksanakan rapat dimulai dari :
Menentukan tujuan : Merencanakan suatu rapat yang efektif dimulai
dengan menentukan tujuan rapat. Tujuan rapat tersebut seperti :
1.
Membuat Pelatihan atau pendidikan peserta
2.
Menyebarkan informasi
3.
Memperoleh Informasi
4.
Memecahkan masalah
5.
Membuat Keputusan
Dengan
menentukan tujuan rapat, Anda dapat mengantisipasi hasil-hasil yang diinginkan
dari rapat tersebut. Rapat yang diselenggarakan untuk tujuan yang berbeda akan
memperoleh hasil yang berbeda pula.
Mengantisipasi hasil : Hasil-hasil dari
rapat pendidikan dan pelatihan mungkin merupakan perilaku, keahlian, atau
teknik-teknik baru. Misalkan Organisasi Mahasiswa mengadakan “ Event “ untuk
mengumpulkan dana bagi suatu proyek. Pelatihan teknik Marketing merupakan hal
penting untuk menunjang keberhasilan kegiatan tersebut. Rapat Anda juga mungkin
memusatkan perhatian pada pengembangan Tim, penjelasan peran, pemberian umpan
balik, dan dukungan bagi para peserta.